Megszüntetem a kézi adatbevitelt, a másolgatást programok között és az ismétlődő emaileket. Összekötöm a cég rendszereit úgy, hogy az adatok maguktól mozogjanak, a csapatod pedig a valódi munkára fordíthassa az idejét. Az automatizálás a háttérben fut, nincs mit kezelni vagy megtanulni.

MIT KAPSZ PONTOSAN (Quick Win csomag, 222 000 Ft)

• 1 és 3 közötti rendszer összekötése egy automatizált folyamatba (például webes űrlap, CRM, email, számlázó, táblázat, Slack)

• Munkafolyamat felmérés: közösen kiválasztjuk, melyik kézi feladat spórolja a legtöbb időt

• A folyamat megépítése n8n, Make vagy Zapier eszközzel, amelyik jobban illik a rendszereidhez és a forgalmadhoz

• Tesztelés valós adatokkal, a szélső esetek kezelése

• Hibaértesítés beállítása: ha valami elromlik, emailben vagy Slacken értesítést kapsz, a hiba nem marad észrevétlen

• Dokumentáció: írásban megkapod, mi fut, mit csinál és miért, így a csapatodból bárki megérti

• Átadás és rövid bemutató

PÉLDÁK, AMIKET MEG TUDOK VALÓSÍTANI

• Új érdeklődő az űrlapról: automatikusan bekerül a CRM-be, a levelezőlistára, és te értesítést kapsz

• Új megrendelés a webshopból: a készlet frissül, a szállítási címke elkészül, az ügyfél emailt kap

• Beérkező számlák feldolgozása és továbbítása a számlázóprogramba

• Heti riport a számaidból, amely minden hétfő reggel megérkezik emailben

• Értesítés, ha fogy a készlet, sikertelen a fizetés vagy hibát jelez egy rendszer

• Új munkatárs felvétele: fiókok létrehozása, üdvözlő email, feladatlista kiosztása

• Egyedi API integráció (Python vagy Node.js), ha két rendszer között nincs kész összekötő

MIT NEM TARTALMAZ AZ ALAP ÁR

• Több mint 3 rendszer összekötése, összetett üzleti logika vagy teljes folyamat felmérés (Full Automation csomag)

• Az automatizáláshoz használt szolgáltatások havi díja (Make, Zapier előfizetés, n8n tárhely): ezek a szolgáltatóknak fizetendő költségek, az eszközválasztáskor előre egyeztetjük a várható összeget

• A harmadik fél rendszereinek hibái vagy API változásai (ezekre a Monitoring csomag vagy külön megbízás nyújt megoldást)

• Folyamatos felügyelet és bővítés az indulás után (Monitoring csomag)

HOGYAN ZAJLIK

1. Ingyenes munkafolyamat felmérés: elmondod, mit csináltok kézzel, és megmutatom, mit lehet automatizálni. Semmire nem kötelez.

2. Fix árajánlat: leírom a folyamatot, az eszközt, a határidőt és az árat. Nincs nyitott végű szerződés.

3. Építés és tesztelés: elkészítem és kipróbálom valós adatokkal, a hibakezelést is beállítom.

4. Átadás és dokumentáció: átadom a működő megoldást, és leírom, hogyan működik.

EREDMÉNY

Heti órákat spórolsz meg, kevesebb az emberi hiba, és a folyamat akkor is fut, amikor te nem figyelsz rá. Kezdeni lehet egy kis, gyors nyereséggel, és később bővíthető.

HATÁRIDŐ ÉS FELTÉTELEK

• Elkészítési idő: 14 nap a Quick Win csomagnál, attól számítva, hogy a szükséges hozzáféréseket és információkat megkaptam. Ha ezek később érkeznek, a határidő ennek megfelelően tolódik.

• Módosítás: 2 kör az építés során, utána extra kör rendelhető.

• Az ár nettó, az ÁFÁ külön kerül felszámításra

• A munka megkezdése előtt írásban rögzítjük a pontos terjedelmet, így mindkét fél tudja, mi tartozik a megrendelésbe.

• Fontos: az érintett rendszerek hozzáféréseit (API kulcs, felhasználó) te biztosítod, és az adatok kezelése a te rendszereidben marad.

Nem tudod, mit lehetne automatizálni nálad? Írj, és az ingyenes felmérésen megnézzük együtt.