Ez a szolgáltatás a vállalkozásodban használt különálló weboldalak, űrlapok és szoftverek technikai összekapcsolásáról, valamint a köztük futó adatmozgások teljes körű automatizálásáról szól. A cél az emberi kézi adatrögzítés (másolgatás táblázatokba, manuális számlázás, kézi e-mailezés) megszüntetése és stabil, önműködő háttérfolyamatok kialakítása.

A kivitelezés során a feladat jellegétől függően automatizációs platformokkal (Make, n8n, Zapier) vagy egyedi webhook és API integrációkkal kapcsolom össze a rendszereidet.

Milyen feladatokat és kapcsolatokat fed le a szolgáltatás?

1. Leadkezelés és CRM szinkronizáció:
2. Webes űrlapok (Typeform, Google Forms, WordPress űrlapok stb.) adatainak azonnali, automatikus továbbítása CRM-be (pl. MiniCRM, HubSpot, Pipedrive), Notionbe vagy Google Sheets-be.
3. Új érdeklődő érkezésekor feladatok automatikus létrehozása a felelős munkatársnak.
4. Számlázási és fizetési folyamatok összekötése:
5. Sikeres online fizetés (pl. Stripe, Barion) vagy megrendelés után automatikus bizonylat- és számlakiállítás a Számlázz.hu vagy Billingo rendszerében.
6. A kiállított számla automatikus elküldése az ügyfélnek, és a fizetési státusz visszajelzése az adatbázisodba.
7. Ügyfél-beléptetés (Onboarding) és e-mail automatizmusok:
8. Vásárlás vagy regisztráció után azonnali hozzáférés-kiosztás, belépési adatok kiküldése és üdvözlő e-mail sorozatok indítása (pl. MailerLite, ActiveCampaign).
9. Automatizált státuszfrissítések az ügyfél felé a folyamat egyes lépéseiről.
10. Belső értesítések és szinkronizáció:
11. Azonnali figyelmeztetések küldése a csapatnak Slack, Discord vagy e-mail felületre fontos eseményekről (pl. új vásárlás, lemondás, beérkező hibaüzenet).
12. Rendszerek közötti adatszinkron (pl. készletállapot, foglalási időpontok).
13. Egyedi API és Webhook kapcsolatok:
14. Olyan szoftverek vagy saját fejlesztésű felületek összekötése, amelyekhez nincs kész gyári integráció.

Hogyan zajlik a kivitelezés?

1. Rendszerek és adatfolyam felmérése: Áttekintjük a használt szoftvereket, tisztázzuk a bemeneti és kimeneti adatokat (honnan hova, milyen feltételek mellett kell eljutnia az információnak).
2. Logikai útvonal megtervezése: Összeállítom az adatmozgás logikáját és a szükséges szűrőket, feltételeket (pl. csak akkor menjen a számla, ha a fizetés ténylegesen megtörtént).
3. Beállítás és integráció: Felépítem a kapcsolatot az API-k, webhookok vagy automatizációs eszközök segítségével.
4. Alapos tesztelés és hibakezelés: Valós és tesztadatokkal több forgatókönyvet végigfuttatok. Beállítom az alap hibakezelést is (például riasztást, ha egy külső szoftver szervere éppen nem válaszolna), hogy ne vesszen el adat.
5. Átadás és működés bemutatása: Megmutatom a működést, a beállításokat, és átadom az elkészült rendszert.

Mit tartalmaz a projekt átadása?

1. A kész, tesztelt és élesített munkafolyamatokat.
2. Munkatársak betanítása szükség esetén.
3. Alap hibakezelési és riasztási logikát a kiesések elkerülésére.
4. Rövid technikai tájékoztatót az elkészült struktúráról.
5. Átadás utáni működési felügyeletet az első éles napokban, hogy az esetlegesen felmerülő finomhangolások azonnal megoldódjanak.
6. Megállapodás szerint későbbi karbantartási, módosítási vagy továbbfejlesztési lehetőséget.

Munkavégzés és elszámolás

1. Fix projektár: A pontos igények és az érintett rendszerek száma alapján előre meghatározott, fix összegben állapodunk meg, nincsenek utólag felszámolt órák.
2. Felelősségteljes átadás: Bár a projektek túlnyomó része gyorsan átfut, összetettebb folyamatoknál szükség esetén inkább több időt szánok a tesztelésre, mintsem bizonytalan működésű rendszert élesítsek. A felmerülő plusz tesztelési idő nem növeli a megállapodott árat.
3. Feltétel: A munkához a szükséges szoftveres fiókhozzáférések (vagy API kulcsok) biztosítása szükséges a megbízó részéről.