Az Általános irodai és adminisztratív támogatás vállalkozásoknak szolgáltatás célja, hogy levegye a válláról a napi szintű, időigényes adminisztratív feladatokat. A monoton, de fontos irodai teendők pontos és rendezett kezelése segíti a hatékonyabb működést és az átláthatóbb belső folyamatokat. Támogatást nyújtok többek között adatbázisok frissítésében, dokumentumok szerkesztésében, valamint az iratok rendszerezésében és iktatásában. Az Általános irodai és adminisztratív támogatás vállalkozásoknak szolgáltatás különösen hasznos lehet olyan cégek számára, ahol szükség van megbízható, háttérben végzett adminisztratív segítségre. A munkavégzés során a pontosságra, a követhetőségre és az egyértelmű egyeztetésre helyezem a hangsúlyt.

Mit tartalmaz a szolgáltatás?

1. Adatbázisok frissítése és karbantartása a megadott szempontok szerint
2. Dokumentumok precíz szerkesztése, formázása és javítása
3. Iratok iktatása, rendszerezése és strukturált nyilvántartása
4. Adminisztratív feladatok elvégzése előre egyeztetett keretek között
5. Egységes, átlátható munkafolyamatok támogatása

Mit nem tartalmaz a szolgáltatás?

1. Könyvelési, bérszámfejtési vagy adótanácsadási feladatok
2. Jogi ügyintézés vagy hivatalos jogi dokumentumok készítése
3. Stratégiai üzleti tanácsadás
4. Személyes jelenlétet igénylő helyszíni ügyintézés
5. Olyan feladatok ellátása, amelyekhez külön szakhatósági vagy szakmai jogosultság szükséges

Mit kell biztosítania a megbízónak?

1. A feladatok pontos leírását és prioritási sorrendjét
2. A szükséges dokumentumokat, nyilvántartásokat vagy alapanyagokat
3. Hozzáférést azokhoz a rendszerekhez és fájlokhoz, amelyek a munkavégzéshez szükségesek
4. Világos elvárásokat a formátumra, elnevezésre és határidőkre vonatkozóan
5. Kapcsolattartást a felmerülő kérdések gyors tisztázásához

Átadási idő

1. Átadási idő: a feladat mennyiségétől és összetettségétől függően, előzetes egyeztetés alapján
2. Sürgős kivitelezés: igény esetén külön egyeztetéssel kérhető, kapacitás függvényében, sürgősségi felár ellenébenA sürgősségi felár +40%.
3. ​Ezt a felárat a 24 órán belüli, azonnali vagy soron kívüli teljesítést igénylő feladatoknál számítjuk fel az alap óra- vagy egységárakra.

Milyen eredményre számíthat a megbízó?

A szolgáltatás eredményeként a megbízó:

1. rendezettebb és könnyebben kezelhető adminisztrációt kap
2. időt takaríthat meg a napi irodai feladatokon
3. átláthatóbb dokumentumkezeléssel és nyilvántartásokkal dolgozhat
4. nagyobb figyelmet fordíthat a vállalkozás működésére és fejlesztésére

Opcionálisan kérhető extrák

1. Nagyobb mennyiségű dokumentum egyszeri rendezése
2. Táblázatok egységesítése és alap szintű strukturálása
3. Visszatérő adminisztratív feladatok rendszeres kezelése
4. Egyedi mappastruktúra vagy nyilvántartási rend kialakítása

Kinek ajánlott ez a szolgáltatás?

Ez a szolgáltatás ideális:

1. kis- és középvállalkozások számára, akik adminisztratív tehermentesítést keresnek
2. egyéni vállalkozóknak, akik több időt szeretnének fordítani a szakmai munkára
3. olyan cégeknek, ahol felhalmozódtak a napi irodai teendők
4. azoknak a megbízóknak, akik rendezett és követhető háttérfolyamatokat szeretnének

Hogyan zajlik az együttműködés?

1. Első lépésként egyeztetjük a feladatok körét, célját és a szükséges határidőket
2. A megbízó átadja a szükséges információkat, dokumentumokat és hozzáféréseket
3. A feladatok elvégzése az előre meghatározott szempontok alapján történik
4. Szükség esetén köztes egyeztetés történik a pontosítások érdekében
5. Az elkészült adminisztratív anyagok rendezett, áttekinthető formában kerülnek átadásra

MUNKAVÉGZÉSI FELTÉTELEK & INFORMÁCIÓK

​Minimális megbízási díj: Eseti feladatoknál a minimálisan számlázott tételezés 1 óra (6 500 Ft).

​Sürgősségi felár: 24 órán belüli határidős teljesítés esetén +40% sürgősségi felárat számítok fel.

​Anyagköltség: A nyomtatási, boríték- és postaköltségeket az árak nem tartalmazzák, azok külön számlázásra kerülnek.

​Fizetési feltételek: Átutalással, a munkavégzést / teljesítést követően, kiállított számla alapján (új ügyfélnél vagy csomagnál előlegfelfüggesztéssel/díjbekérővel).​A munkavégzést Clockify időkövető szoftverrel mérjük, így a megrendelő percpontos kimutatást kap a feladatokra fordított időről.